Um guia para conferir o pedágio da frota antes do fechamento do mês
O que o extrato mostra e o que ele não responde, cinco situações que merecem revisão e uma rotina de conferência em oito passos. Para gestores de frota, de transportes e do financeiro.
- O que o extrato registra e o que o gestor precisa responder
- Cinco situações que merecem revisão e como conferir cada uma
- Uma rotina mensal de conferência em oito passos
- Indicadores para acompanhar a qualidade da conferência
- O que muda com o Free Flow
PDF de 11 páginas. Leitura de cerca de 8 minutos.
O extrato registra. O contexto explica.
O extrato da administradora de TAG cumpre bem a função de registrar. O que ele não faz sozinho é dizer se cada cobrança faz sentido para a sua operação.
O extrato registra
- Data e horário da passagem
- Praça ou pórtico, rodovia e sentido
- Placa e número da TAG
- Categoria cobrada: eixos e rodagem
- Valor
- Tipo de movimento: débito, crédito ou estorno
O gestor precisa responder
- A categoria cobrada corresponde à configuração do veículo naquela viagem?
- O valor é a tarifa oficial vigente naquela data, para aquela praça e categoria?
- O veículo estava naquela rodovia, naquele horário?
- Existe lançamento repetido sem estorno correspondente?
- A placa ainda faz parte da frota?
Sinais de que a conferência deixou de caber na planilha
- O extrato do mês passa de algumas centenas de linhas.
- A conferência é feita por amostragem.
- A frota roda em várias concessões e com mais de uma administradora de TAG.
- O cadastro de veículos muda com frequência.
- O fechamento do mês atrasa por causa da conferência.
Se algum desses sinais aparece na sua operação, o guia ajuda a organizar a próxima conferência.
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- PDF de 11 páginas, leitura de cerca de 8 minutos.
O que tem no guia
Para gestores de frota, de transportes e do financeiro de transportadoras, distribuidores e operações próprias que pagam pedágio todo mês.
- 1.Por que o pedágio escapa da conferênciaCusto pequeno por passagem, grande no fim do mês, e informação espalhada em lugares diferentes.
- 2.O que o extrato mostra e o que ele não respondeAs perguntas que o gestor precisa fazer a cada cobrança.
- 3.Cinco situações que merecem revisãoO que é, por que acontece, como conferir e o que não concluir sozinho.
- 4.Uma rotina mensal em oito passosDo cadastro atualizado ao acompanhamento das solicitações.
- 5.Indicadores para acompanharUm painel mínimo para saber se a conferência está melhorando.
- 6.Free Flow: a cobrança mudou de lugarO que muda para a frota com o pedágio sem cancela.
- 7.Quando faz sentido automatizarOs sinais de que a planilha deixou de dar conta.
Sobre a Apuramax
A Apuramax cruza TAG, GPS, frota e tarifas oficiais para mostrar quais passagens merecem revisão, com motivo, valor e evidência. Para ver como estão as cobranças da sua operação, faça um Raio-X de até 2 meses de passagens, sem custo e sem compromisso.
Conhecer o Raio-X de PedágioPerguntas frequentes
Organize a próxima conferência com o guia.
Onze páginas, com esquemas e exemplos, para transformar o extrato do mês numa lista de prioridades.